檢驗實驗室樣品管理系統(tǒng)(LIMS)顯著提升實驗室的樣品管理水平,實現(xiàn)實驗室的精細化管理。檢驗實驗室的樣品管理工作由樣品交接與查驗、樣品平衡管理、留樣等環(huán)節(jié)組成。樣品管理是檢驗工作中的一個重要的環(huán)節(jié)與日常管理工作。做好實驗室樣品管理工作,確保檢驗樣品符合檢驗標準要求,提高檢驗結果的規(guī)范性與準確性。實驗室的樣品進行管理,確保檢驗樣品符合檢驗要求,但實驗室在實際操作中也存在一些不足,因檢驗樣品的信息較多、傳統(tǒng)人工填寫記錄容易出錯且統(tǒng)計工作量龐大,且記錄常常不符合計量認證和實驗室認可要求;檢測樣品數(shù)據(jù)量大、人工操作結果耗時、查找留樣樣品困難,以上都造成實驗室管理者不便實時了解實驗室樣品情況。檢驗實驗室樣品管理系統(tǒng)實現(xiàn)檢驗實驗室全方位智能化管理,系統(tǒng)包括登錄界面、用戶管理、樣品交接、樣品平衡、留樣管理、快速查詢、系統(tǒng)維護模塊,保證檢驗檢測結果的準確性、公正性、可靠性。
實驗室信息化管理系統(tǒng)(LIMS)的具體功能模塊包含:
1.Web/APP/微信端登陸界面
是LIMS系統(tǒng)的進入界面,系統(tǒng)針對不同的用戶設置不同的使用權限,每個用戶有自己指定的賬號,操作員可以輸入自己的密碼和賬號進入自己職能允可的操作界面,用戶管理對使用系統(tǒng)的人員進行權限管理和技術支持。
樣品管理員通過系統(tǒng)可以操作樣品的交接和查詢功能,并錄入相應的管理信息;樣品平衡管理員可執(zhí)行樣品平衡管理模塊,進行相應的信息錄入和查詢;檢驗負責人可操作留樣和查詢資料,但無法執(zhí)行其他操作。實驗室管理者和技術專家可進行全面的監(jiān)控,查看各項具體操作,查看相應管理數(shù)據(jù)。
2.樣品入庫管理模塊
主要針對當日的樣品交接形成入庫交接單信息,詳細錄入樣品交接信息,當日工作結束后,LIMS系統(tǒng)會自動生成當天所有樣品交接記錄清單,并自動統(tǒng)計當日交接數(shù)量,實驗室樣品管理員可以打印出逐項樣品交接記錄和當日總的交接記錄,將交接記錄單存檔,成為樣品交接臺賬。
3.樣品審批管理模塊
實驗室樣品管理員首先應根據(jù)入庫信息決定待入庫的檢驗批,然后輸入入庫信息、回潮率等,系統(tǒng)會自動判定樣品是否滿足入庫條件,管理員點擊開始確認鍵面后,系統(tǒng)記錄下入庫時間,并進行計時,系統(tǒng)顯示出該檢驗批的狀態(tài)為“入庫中”,用黑色的字體突顯;依據(jù)設定的時間,系統(tǒng)會自動判定樣品入庫成功,在樣品入庫及記錄后在該檢驗批的狀態(tài)顯示上使用紅色字體表示“完畢”。
管理人員可針對相應的檢驗批錄入出庫回潮率和其它相關信息,系統(tǒng)能夠依據(jù)信息的內(nèi)容自動決定樣品是否達到出庫要求,當符合各項要求時,點擊出庫按鍵,樣品可進行下一步的儀器檢驗,并自動記錄結束時間,系統(tǒng)界面不再顯示該檢驗批的平衡狀態(tài);如果沒有滿足出庫要求,系統(tǒng)會給予顯著提示信息,按實驗室技術管理規(guī)定,再確認24小時,不予出庫。
4.留樣管理模塊
實驗室的管理人員和技術人員可使用留樣管理模塊,系統(tǒng)在顯示出庫樣品列表,儀器檢驗工序完畢之后,由HVI儀器檢驗負責人錄入樣品的留樣信息,錄入留樣袋編號、存放處、留樣員信息等,點擊“留樣”按鈕,系統(tǒng)保留所有當日產(chǎn)生的留樣信息,當全天工作結束后,留樣員可打印出當日留樣單,并存檔建立樣品的留樣臺賬。
5.快速查詢模塊
查詢模塊可便于實驗室管理中對于樣品綜合信息的查詢管理,通過輸入必要的查詢條件,如檢驗樣品批號、檢驗日期等,可以將系統(tǒng)中錄入的樣品平衡、出入庫信息,留樣信息、綜合信息等輕松調(diào)出,大大減少了工作量。
實驗室樣品管理采用樣品管理系統(tǒng)(LIMS),可以有效地對實驗室檢驗樣品進行管理,對樣品的交接、平衡和留樣等檢驗工序?qū)嵭锌刂坪捅O(jiān)管,更好地實施對樣品的統(tǒng)計和查詢,并且將一些基本信息實現(xiàn)了局域網(wǎng)內(nèi)的資源共享,對于人員操作上減少了各項信息的重復填寫,避免了人為的書寫差錯,減少了一定的勞動強度,LIMS系統(tǒng)還能夠完成時間的記錄和工作程序的監(jiān)控,彌補了常規(guī)樣品管理工作的不足,同時還能加強樣品管理的流轉(zhuǎn)監(jiān)督,減少了庫存積壓造成的浪費,進一步節(jié)約了成本,提高了經(jīng)濟效益。