實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)Lims是根據(jù)ISO/IEC17025《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》，設(shè)計(jì)和研發(fā)的一套實(shí)驗(yàn)室管理軟件，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對實(shí)驗(yàn)室的信息管理和質(zhì)量控制進(jìn)行全方位管理的系統(tǒng)。針對第三方檢驗(yàn)檢測認(rèn)證公司如何搭建實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS，一般三方檢測實(shí)驗(yàn)室都會(huì)積累了大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、客戶信息、合同流轉(zhuǎn)等信息，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄無法滿足長期保存、快速檢索以及全面分析等管理功能，引入了Lims系統(tǒng)后，可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室各要素協(xié)同，且通過模塊化配置和更新，及時(shí)滿足實(shí)驗(yàn)室發(fā)展需要，規(guī)范自身業(yè)務(wù)流程。

1、明確系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

1）總體管理目標(biāo)

結(jié)合企業(yè)實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況，將實(shí)驗(yàn)室流轉(zhuǎn)全流程線上化，在各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)上做到數(shù)據(jù)共享，滿足數(shù)據(jù)溯源的要求，最大限度發(fā)揮設(shè)備、資源、人員、技術(shù)的作用，形成一套完整的實(shí)驗(yàn)室綜合管理體系和檢驗(yàn)工作質(zhì)量監(jiān)管體系。

2）合同管理

檢驗(yàn)檢測公司對于合同內(nèi)容的規(guī)范性有一定的要求，諸如檢測產(chǎn)品名稱、數(shù)量、產(chǎn)品編號、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、測試項(xiàng)目等都需要做好詳細(xì)記錄，對于合同數(shù)據(jù)的保存和快速檢索，既是滿足業(yè)務(wù)上的需求，也是為CNAS、CNCA和省級地方的評審做好準(zhǔn)備。

3）樣品管理

在質(zhì)量管理中，對于樣品入庫、檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄、形成報(bào)告、樣品歸還的一套流程，需要進(jìn)行管理和控制。質(zhì)量管理人員、樣品管理人員及實(shí)驗(yàn)人員都需要通過Lims系統(tǒng)快速獲得樣品信息，并在樣品出現(xiàn)問題時(shí)能夠迅速做出反應(yīng)。

4）檢測設(shè)備管理

通過對于檢測設(shè)備的采購、臺賬入庫、數(shù)據(jù)采集等功能，在對公司所有檢測設(shè)備綜合管理的同時(shí)，確定設(shè)備的保養(yǎng)校準(zhǔn)年限，及時(shí)在下一次校準(zhǔn)日期前完成設(shè)備校準(zhǔn)。同時(shí)，還能統(tǒng)計(jì)儀器的使用率，使設(shè)備利用率最大化。

5）資質(zhì)管理

實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)授權(quán)、技術(shù)專利、國內(nèi)外專業(yè)認(rèn)可，以及各類人員資質(zhì)能力認(rèn)可等，對于這些無形資產(chǎn)的管理，需要界面化、多維化的管理方法，既要滿足迅速檢索找到某一項(xiàng)資質(zhì)或能力以應(yīng)對日常的業(yè)務(wù)需求，又需要利用系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)時(shí)間軸管理，保證資質(zhì)的持續(xù)有效性。

2、確定功能模塊：

1）樣品管理模塊

實(shí)驗(yàn)室樣品管理模塊貫穿整個(gè)檢測工作，是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和資質(zhì)認(rèn)定的重點(diǎn)部分。樣品管理至少需要包含：樣品接收、樣品確認(rèn)、樣品標(biāo)識、樣品流轉(zhuǎn)、樣品儲存、樣品處理等流程，其中，樣品流轉(zhuǎn)需要和實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部OS系統(tǒng)掛鉤，保證樣品管理流程鏈的閉環(huán)。

2）設(shè)備管理模塊

為每臺檢測設(shè)備和校準(zhǔn)器具設(shè)立檔案，期間核查，保存檢定記錄，使用記錄，關(guān)聯(lián)測試方法以便查閱和培訓(xùn)，并對使用設(shè)備的實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行權(quán)限管理。

3）合同模塊

對所有合同進(jìn)行錄入和檢索，可根據(jù)客戶單位、合同編號、樣品名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息進(jìn)行條目檢索，明確各實(shí)驗(yàn)科室的合同數(shù)量和金額，并與績效和年度考核目標(biāo)掛鉤，便于進(jìn)行行政管理。

4）資質(zhì)文件模塊

根據(jù)管理員設(shè)置的權(quán)限，質(zhì)管辦、各科室、人力資源部可以將S公司資質(zhì)文件、儀器設(shè)備證書、人員獲證情況等信息同步更新，便于各個(gè)部門同時(shí)進(jìn)行查閱和下載。

5）文件控制模塊

根據(jù)ISO/IEC17025、ISO/IEC17020、ISO/IEC17065的要求，對實(shí)驗(yàn)室、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、和檢測機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行了成體系的文件管理和法律法規(guī)要求，因此，文件控制模塊需要將所有這些控制文件和體系制度進(jìn)行歸檔歸類和迅速查閱。

實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS建設(shè)助力第三方檢測實(shí)驗(yàn)室在工業(yè)自動(dòng)化及系統(tǒng)產(chǎn)品的技術(shù)研究、質(zhì)量檢測、行業(yè)服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)化管理等都有極大地推動(dòng)最有，逐步實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室的全面信息化管理，LIMS系統(tǒng)符合CNAS認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)和實(shí)驗(yàn)室。