實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS實(shí)現(xiàn)以下管理功能: (1)儀器增加、刪除、修改、查詢;(2)儀器維修保養(yǎng)申請(qǐng)、審批、過程記錄;(3)儀器借用管理:借用申請(qǐng)、借用審批、歸還登記;(4)儀器定期檢定/校準(zhǔn)工作的記錄與提醒;(5)儀器報(bào)廢管理:報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢審批、報(bào)廢登記;(6)通過掃描二維碼管理對(duì)應(yīng)儀器。
實(shí)驗(yàn)室LIMS平臺(tái)通過輸入賬號(hào)密碼來登陸儀器管理系統(tǒng),登錄后進(jìn)入系統(tǒng)首頁,首頁左側(cè)為分類菜單欄,依次為儀器一覽,儀器維保管理,儀器借用管理、儀器鑒定/校準(zhǔn)管理、儀器報(bào)廢管理、二維碼管理。 具備如下功能模塊:
1. 儀器設(shè)備管理
在此模塊可以隨時(shí)新增儀器,每臺(tái)儀器獨(dú)立編輯,點(diǎn)擊編輯按鈕進(jìn)入此儀器詳情網(wǎng)頁,除去基本的內(nèi)容顯示,頁面內(nèi)設(shè)富文本編輯器,可以存儲(chǔ)大量文字圖片信息,這里主要放置儀器的使用說明和注意事項(xiàng)等大篇幅內(nèi)容。
儀器維保申請(qǐng)儀器維修/保養(yǎng)由儀器責(zé)任人申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)審批,中心主任同意后移交儀器管理員,由儀器管理員聯(lián)系相關(guān)廠家工程師維修/保養(yǎng)后,責(zé)任人進(jìn)行確認(rèn),儀器管理員歸檔。
儀器借用管理經(jīng)借用方與儀器責(zé)任人與儀器管理員溝通后,確認(rèn)好要借用的儀器,由儀器責(zé)任人提交借用申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)審批,中心主任同意后,儀器進(jìn)入借用狀態(tài),直至歸還,歸還的操作需由相關(guān)責(zé)任人和儀器管理員同時(shí)確認(rèn)方可歸檔。
鑒定/校準(zhǔn)在每臺(tái)儀器的詳情頁面有上次鑒定/校準(zhǔn)的時(shí)間和鑒定/校準(zhǔn)周期,到期時(shí)間,通過設(shè)置定時(shí)器,在到期前30日同時(shí)給儀器管理員和儀器責(zé)任人發(fā)送鑒定/校準(zhǔn)申請(qǐng),待儀器鑒定/校準(zhǔn)后由管理員對(duì)儀器此項(xiàng)信息進(jìn)行手動(dòng)修改并記錄。
儀器報(bào)廢申請(qǐng)對(duì)于達(dá)到報(bào)廢條件的儀器,由責(zé)任人申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)審批, 中心主任同意后,方可報(bào)廢。二維碼功能把每臺(tái)儀器的詳情頁面網(wǎng)絡(luò)地址轉(zhuǎn)化成二維碼,打印并貼在對(duì)應(yīng)的儀器上,當(dāng)儀器的信息發(fā)生變化時(shí),網(wǎng)頁地址不會(huì)變, 所以二維碼無需更換,此項(xiàng)工作,一次完成,長期使用。 掃碼查看儀器信息,可以讓新員工盡快的了解儀器,更好的開展工作,也可以讓員工時(shí)常了解儀器使用過程中的注意事項(xiàng),增強(qiáng)對(duì)于儀器的了解程度和業(yè)務(wù)技能的提升,同時(shí)為來單位實(shí)習(xí)的學(xué)生提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)建立儀器信息表,每臺(tái)儀器設(shè)置固定的id和儀器編號(hào),儀器維保、借用、報(bào)廢等的申請(qǐng)、審批通過儀器id與儀器信息表進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
實(shí)驗(yàn)室儀器管理系統(tǒng)基于B/ S架構(gòu)實(shí)驗(yàn)室儀器管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室儀器管理的無紙化,信息化,解決了紙質(zhì)登記、電子表格記錄等傳統(tǒng)儀器管理方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問題,經(jīng)過對(duì)此實(shí)驗(yàn)室儀器管理系統(tǒng)的使用,減少了人工記錄、統(tǒng)計(jì)、存檔可能帶來的疏漏,提高了實(shí)驗(yàn)室儀器管理效率,使實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理工作更加科學(xué),信息化管理系統(tǒng)節(jié)省了人力物力,同時(shí)提到了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用效率。