傳統(tǒng)管理手段的落后加大了技術員的工作量，造成了部分大型儀器利用率偏低。隨著網絡技術和管理理念的不斷進步，實驗室智能化管理系統(tǒng)儀器共享平臺采用網絡模式智能化管理儀器設備，能夠以較低的運行成本，規(guī)范化處理儀器使用流程，準確記錄儀器運行情況，實現(xiàn)了公共儀器平臺的信息化管理。

實驗室智能化管理系統(tǒng)的功能如下：

1. 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)的核心管理模塊包括以下幾類：人員管理、儀器管理、預約管理和計費系統(tǒng)及等。對不同的用戶角色設置不同的接入方式，例如教師賬戶，可使用依托單位的工號、密碼登錄，實行實名認證管理，學生賬戶可開放注冊，由導師賬戶審核同意后激活，并與導師賬戶自動關聯(lián)。對于校外用戶，可通過實名注冊并由管理員審批，在線申請送樣或預約使用儀器設備。

2. 權限管理

在權限管理模塊中，可為用戶賬戶授予不同的使用權限，所有用戶都可以按照儀器編號、名稱、型號等關鍵詞檢索儀器，方便網上預約。最高權限的管理員還可以錄入新設備，啟用/停用設備，加入或撤銷共享。次級權限管理員可以對其管轄儀器編輯、網上審核、上傳說明書和操作規(guī)程等。使用者賬戶只能申請使用并填寫樣品說明，不能更改儀器信息。

3. 預約和收費管理

針對大型儀器的操作特點，實行“使用預約”和“送樣預約”兩種方式。對經過培訓和考核的使用者可授予使用預約功能，系統(tǒng)將打開該設備的預約記錄可視化頁面，記錄內容包括預約類型、開始時間、結束時間、審核時間和審核意見等。使用者在預約時間段內上機登錄賬號使用，系統(tǒng)記錄測試時間，根據(jù)已設定的收費標準（可根據(jù)不同使用者類型自定義收費標準）進行自動計費和扣費，為了保證預約的公平性，當使用者未按照預約時間上機分析或爽約后，系統(tǒng)將禁止登錄。對于操作復雜的精密儀器，實行送樣預約制度，使用者在預約頁面填寫樣品信息后，由儀器管理員審核、操作并生成報告，測試完成后確認樣品完成情況，可按照收費標準直接扣費。

4. 監(jiān)控管理

監(jiān)控管理模式的設計思路是通過監(jiān)控手段，對設備開機、賬戶登錄和退出等過程進行全面監(jiān)控。根據(jù)被監(jiān)控設備的不同類型，通過“后臺程序監(jiān)控模式”和“弱電控制監(jiān)控模式”兩種方式實現(xiàn)。

5. 統(tǒng)計管理

在智能化系統(tǒng)后臺建立了儀器信息數(shù)據(jù)庫，包括儀器功能介紹、預約說明、儀器分析資料、使用者信息和收費標準等，可根據(jù)需要統(tǒng)計機時率、收費額等指標，可制作各種統(tǒng)計圖表和報表，實現(xiàn)向上級主管部門的數(shù)據(jù)報送。

實驗室智能化管理系統(tǒng)儀器共享平臺能夠將現(xiàn)代商業(yè)理念與高速數(shù)據(jù)進行仔細的分析和處理，并儲存數(shù)據(jù)。與此同時，它還與寬帶數(shù)據(jù)傳輸技術結合在一起，目的是為了方便對實驗室的設備和系統(tǒng)進行控制和監(jiān)督，從而加強對實驗室的管理，并提高實驗室的工作效率和確保實驗室數(shù)據(jù)安全。