在科技水平高速發(fā)展的今天，越來越多的科技手段被應用于日常生活中。對于實驗室來說，樣品管理是實驗室日常管理工作的一個非常重要的部分。那么為了更快速、更高效率的進行日常的管理工作，樣品管理系統(tǒng)被設計了出來。有了這個系統(tǒng)，可以對樣品進行系統(tǒng)化的管理。然而，目前的樣品管理系統(tǒng)還存在許多的問題，這些問題制約了管理工作的進一步發(fā)展。隨著科學技術的不斷發(fā)展，計算機融入了我們的生活，利用計算機進行工作可以十分便捷的解決一些問題。同時，信息化的管理會帶來共享式的信息資源。但是，目前我國的信息化水平仍舊非常低，為工作帶來了許多不便。建設實驗室樣品管理系統(tǒng)建設完善樣品管理系統(tǒng)是最直接的可以優(yōu)化樣品管理的對策。

如何選擇一款適合自己實驗室、助力工作效率全面提升的完善樣品管理系統(tǒng)呢？可以從以下幾方面做起，例如投資人對實驗室內部建立健全相關的管理制度，將責任分配到個人，賞罰分明，當出現(xiàn)樣品丟失或者是遺漏的現(xiàn)象，責任人須承擔起自己的責任，進行相應賠償金的上交。如平臺對樣品管理系統(tǒng)進行不斷地優(yōu)化，對樣品管理系統(tǒng)的直接操作人員做出更為細致的規(guī)定，避免一些計算機病毒對系統(tǒng)的入侵。及時進行數(shù)據(jù)備份也是一種很好的措施。而且備份可以做到一式雙份，計算機的進行一次存儲，紙質的進行檔案化存儲，形成雙保險，可以有效的防止相關事故的發(fā)生，杜絕了隱患。

信息化實驗室樣品管理系統(tǒng)隨著計算機得到了越來越廣泛的應用，如果將計算機和樣品管理系統(tǒng)進行有機的結合，把管理方式變得更加信息化，會起到事半功倍的效果。信息化的一個好處就是，當樣品的數(shù)量成爆炸性增長時，計算機可以非常清晰明了的記錄下最初的樣品情況和數(shù)量，以及在實驗的進行過程中不斷發(fā)生變化的樣品情況和數(shù)量，進行信息化處理后所有的數(shù)據(jù)都變得直觀而且清晰。此外，信息化還可以進行大規(guī)模的數(shù)據(jù)共享，當實驗出現(xiàn)誤差時，實驗人員可以從網絡上翻閱前人的記錄，進行相關數(shù)據(jù)的參考，或者是將數(shù)據(jù)發(fā)給一些權威人士，幫助進行數(shù)據(jù)的誤差分析。信息化為樣品的管理帶來了許多便利。

培養(yǎng)具有專業(yè)知識的人才培養(yǎng)相關人才是優(yōu)化樣品管理系統(tǒng)的重要措施。只有當具有了足夠的相關人才，樣品管理系統(tǒng)才可以真正意義上的工作運行起來，為實驗室的研究做好后備工作。培養(yǎng)相關人才的具體措施可以是由國家相關部門出資，鼓勵學生報考相關專業(yè)，資助選擇信息管理專業(yè)的學生完成學業(yè)。同時派遣學習成績優(yōu)異的學生去發(fā)達國家留學、深造，學習先進的信息管理知識。此外，實驗室內部內給予從事相關工作的人員一定程度上的優(yōu)待。此外，這部分的技術人員需要在具有專業(yè)知識的同時具備一定的綜合素質。

制定監(jiān)管制度，強化管理除了直接從源頭入手優(yōu)化樣品管理系統(tǒng)外，還可以加強對系統(tǒng)的監(jiān)管力度，從而側面的起到了相同的效果。具體措施是，要求實驗室的內部人員對試驗樣品的取用都要有書面化記錄，在一定的周期內及時進行全面盤查，發(fā)現(xiàn)數(shù)目或型號對不上要及時上報給整體項目的負責人，盡快找出相關樣品的取用記錄，從而把責任落實到個人，便于及時的制定整改措施。負責這部分監(jiān)督工作的人員，最好是由投資人直接指定一部分具有專業(yè)知識的實驗人員。

實驗室樣品管理系統(tǒng)從加強建設、信息化建設、培養(yǎng)人才、制定行為規(guī)范和建立健全監(jiān)管制度的關鍵環(huán)節(jié)等幾個角度著手提高樣品管理系統(tǒng)的效率和水平。