LIMS軟件基于計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)將實(shí)驗(yàn)室的測(cè)試儀器連接起來,以樣品接收、樣品測(cè)試、數(shù)據(jù)采集與錄入、過程記錄復(fù)核、最終結(jié)果審核、報(bào)告簽發(fā)等業(yè)務(wù)流程管理為核心并建立完善的質(zhì)量保證體系,將實(shí)驗(yàn)室的樣品、人員、儀器、試劑耗材、標(biāo)準(zhǔn)方法和環(huán)境等資源要素進(jìn)行科學(xué)的信息化管理,為實(shí)驗(yàn)室管理水平的整體提高和實(shí)驗(yàn)室的全面協(xié)調(diào)提供先進(jìn)的技術(shù)支持。
目前實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)( LIMS) 應(yīng)用的行業(yè)主要包括化工、醫(yī)藥、煙草、汽車、新材料等,應(yīng)用的實(shí)驗(yàn)室類型按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)包括一方、兩方、三方實(shí)驗(yàn)室以及質(zhì)檢型實(shí)驗(yàn)室和研發(fā)型實(shí)驗(yàn)室。LIMS 系統(tǒng)選型的基礎(chǔ)首先在于明確實(shí)驗(yàn)室所屬的行業(yè)及類型,雖然 LIMS 系統(tǒng)的基本功能模塊大同小異,但是不同行業(yè)和實(shí)驗(yàn)室類型的需求有較強(qiáng)的針對(duì)性。例如醫(yī)藥行業(yè)對(duì) LIMS 系統(tǒng)的要求首先是質(zhì)量和合規(guī)性,其次才是提高效率和降低成本; 汽車行業(yè)對(duì) LIMS 系統(tǒng)的要求除了基本的樣品測(cè)試,還包括整包項(xiàng)目的驗(yàn)證及評(píng)估; 三方實(shí)驗(yàn)室的主要業(yè)務(wù)是對(duì)外提供服務(wù),因此核心需求是提高效率、降低成本、創(chuàng)造更好的盈利性; 質(zhì)檢型實(shí)驗(yàn)室一般有固定的測(cè)試方法,測(cè)試報(bào)告的模板也很明確; 研發(fā)型實(shí)驗(yàn)室一般沒有固定的測(cè)試方法,也不需要提供嚴(yán)格的測(cè)試報(bào)告。
因此 LIMS 系統(tǒng)選型首先要明確實(shí)驗(yàn)室所屬行業(yè)及類型。目前市場(chǎng)上雖然有眾多的LIMS軟件產(chǎn)品服務(wù)商,如由軟件公司為用戶定制化開發(fā)個(gè)性化產(chǎn)品,存在很多缺點(diǎn)例如維護(hù)成本高、功能不全、無法升級(jí),難以滿足用戶不斷不斷變化的需求。還有部分商品化 LIMS 產(chǎn)品,以客戶端/服務(wù)器( C /S) 結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的 LIMS 系統(tǒng),缺點(diǎn)在于客戶端軟件需要 IT 人員根據(jù)業(yè)務(wù)人員的需求在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),且 C /S 結(jié)構(gòu)的客戶端維護(hù)成本較高。配置型 LIMS 產(chǎn)品,第三階段的產(chǎn)品在第二階段的基礎(chǔ)上進(jìn)行了優(yōu)化,用戶的具體需求只需要在客戶端軟件上做一些簡(jiǎn)單的配置就可以實(shí)現(xiàn),無需編程; 缺點(diǎn)在于 C /S 結(jié)構(gòu)的客戶端維護(hù)成本較高。以及( B /S) 結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的配置型 LIMS 產(chǎn)品。
明確的需求是選型成功的關(guān)鍵。在確定實(shí)驗(yàn)室所屬行業(yè)及類型的基礎(chǔ)上,還需要進(jìn)一步明確實(shí)驗(yàn)室信息化管理的具體需求,例如實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)主要包括哪些? 除了基本的樣品測(cè)試,有無整包的項(xiàng)目的驗(yàn)證、評(píng)估及管理。 整包項(xiàng)目與基本的樣品測(cè)試有無關(guān)聯(lián)流程? 需要把實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)的整體流程圖畫出來,包括流程涉及的人員等業(yè)務(wù)要素。實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備是否需要做數(shù)據(jù)自動(dòng)采集? 數(shù)據(jù)量有多大? 這些都需要反饋給 LIMS 產(chǎn)品供應(yīng)商和實(shí)施商。實(shí)驗(yàn)室哪些資源要素需要管理,有無側(cè)重? 例如儀器設(shè)備的期間核查及校準(zhǔn),試劑耗材的庫存提醒等。另外 LIMS 系統(tǒng)是否涉及跨部門流程,需要與其他系統(tǒng)對(duì)接? 因此在啟動(dòng) LIMS 項(xiàng)目后,實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員需要詳細(xì)梳理組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、資源要素、關(guān)鍵亮點(diǎn)需求等,必要的時(shí)候可以請(qǐng) IT 部門的同事配合解決相關(guān)技術(shù)問題。
好的產(chǎn)品和實(shí)施方無疑是項(xiàng)目建設(shè)成功的關(guān)鍵因素之一。目前選擇產(chǎn)品主要關(guān)注其技術(shù)和價(jià)格層面,技術(shù)層面例如系統(tǒng)采用什么架構(gòu),能否進(jìn)行云部署,能否進(jìn)行簡(jiǎn)單靈活的流程和資源管理配置即可滿足復(fù)雜多變的需求,能否提供LIMS移動(dòng)端APP實(shí)時(shí)異地訪問系統(tǒng); 價(jià)格層面例如系統(tǒng)本身的軟件許可費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用以及后期維護(hù)費(fèi)用,在技術(shù)滿足需求的前提下要盡量降低成本。另外 LIMS 產(chǎn)品的供應(yīng)商和實(shí)施方最好是同一個(gè)即所謂的原廠實(shí)施,因?yàn)楣?yīng)商是最了解自身 LIMS 產(chǎn)品的,同時(shí)也有利于減少溝通成本。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)將實(shí)驗(yàn)室的樣品、人員、儀器、試劑耗材、標(biāo)準(zhǔn)方法和環(huán)境等資源要素有機(jī)結(jié)合起來,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、資源、數(shù)據(jù)等全面、規(guī)范、高效的管理,為實(shí)驗(yàn)室管理水平的整體提高和全面協(xié)調(diào)提供先進(jìn)的技術(shù)支持。LIMS 成功上線并運(yùn)行的關(guān)鍵在于選型和實(shí)施,明確實(shí)驗(yàn)室所屬行業(yè)、類型及需求是選型的基礎(chǔ),選型內(nèi)容主要包括充分調(diào)研LIMS 市場(chǎng)及供應(yīng)商,選擇合適的產(chǎn)品和實(shí)施方,選型流程主要包括搭建團(tuán)隊(duì),確定需求,考察供應(yīng)商及產(chǎn)品,樣例系統(tǒng),綜合評(píng)價(jià)。實(shí)施步驟主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、前期初步培訓(xùn)、需求調(diào)研、形成用戶需求說明書、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)報(bào)告、系統(tǒng)配置及開發(fā)、系統(tǒng)功能單元及集成測(cè)試、系統(tǒng)上線及試運(yùn)行、問題整改和項(xiàng)目驗(yàn)收,實(shí)施過程中有很多細(xì)節(jié)問題需要注意。
盛元廣通實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)LIMS是以瀏覽器/服務(wù)器,這種系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于用戶需求可以通過簡(jiǎn)單配置靈活實(shí)現(xiàn),且無需安裝客戶端軟件,只需對(duì)服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)即可,極大地降低了后期維護(hù)的工作量。隨著未 來 數(shù) 據(jù) 挖 掘、人工智能技術(shù)的發(fā)展,LIMS 系統(tǒng)將變得更加智能化,更加符合用戶實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景的需求。盛元廣通實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng) LIMS 實(shí)現(xiàn)了測(cè)試業(yè)務(wù)流程的無紙化記錄和追蹤,將實(shí)驗(yàn)室各個(gè)資源要素有機(jī)結(jié)合并進(jìn)行了信息化的管理,為未來數(shù)據(jù)挖掘、人工智能技術(shù)的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。LIMS軟件縮短了測(cè)試業(yè)務(wù)流程的時(shí)間,降低了實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)的成本,從整體上提升了實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行效率和管理水平。