目前有越來越多的實(shí)驗(yàn)室開始利用信息技術(shù)進(jìn)行管理,如實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS,借助LIMS軟件管理方式和傳統(tǒng)管理方式相比,能夠更好地提高管理效率,改善傳統(tǒng)管理模式中所存在的問題,更好地滿足人們對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的使用和需求。應(yīng)用LIMS信息技術(shù)來管理實(shí)驗(yàn)室更能夠提高管理的水平。另外,LIMS軟件應(yīng)用也能夠?yàn)閷?shí)驗(yàn)室的管理建立一個(gè)更加完善的系統(tǒng),從而提供更方便的服務(wù)。
LIMS軟件管理系統(tǒng)可以對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器的使用和人員使用等情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄;同時(shí)也可以讓人們進(jìn)行查詢和打印報(bào)表等,這樣更方便了人們查詢實(shí)驗(yàn)室的使用狀態(tài),也能夠及時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析,從根本上提高了實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS軟件也可以從實(shí)驗(yàn)室的使用管理制度和規(guī)定等方面來對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定并執(zhí)行,可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的管理,更好地明確實(shí)驗(yàn)室管理中的所有工作,落實(shí)管理的責(zé)任,更好地提高實(shí)驗(yàn)室管理的整體水平。
將LIMS軟件應(yīng)用在實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行中相較傳統(tǒng)管理方式是一項(xiàng)新的辦法,隨著創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的鼓勵(lì)措施,很多科研機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、高校都開始鼓勵(lì)職工、教師、學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)新研究,全社會(huì)從事研究的人數(shù)增多,如果實(shí)驗(yàn)室管理不能滿足研究人員的需求,進(jìn)而也會(huì)影響到全社會(huì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的積極性。傳統(tǒng)的開放管理模式也不能夠適應(yīng)新時(shí)期的實(shí)驗(yàn)室需求,在傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理中,往往是人工進(jìn)行管理,實(shí)驗(yàn)的安排和實(shí)驗(yàn)室的開放時(shí)間都是靠人工來完成,這種方式效率較低,而要想更好地培養(yǎng)使用者的創(chuàng)新能力,幫助使用人員完成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目,實(shí)驗(yàn)室的管理就必須要更加靈活方便,要為使用人盡可能的提供優(yōu)越條件。
通過LIMS軟件網(wǎng)上預(yù)約模塊來提前預(yù)約實(shí)驗(yàn)室的使用權(quán)限,這是傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理所不具備的功能。
1.LIMS軟件使實(shí)驗(yàn)室管理的信息水平能夠得到更快的提高,優(yōu)化和完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使無線技術(shù)和監(jiān)控等都能夠應(yīng)用在實(shí)驗(yàn)室的管理中。并且還應(yīng)該和手機(jī)相連接,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過手機(jī)來觀察實(shí)驗(yàn)室中的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并進(jìn)行解決,減少實(shí)驗(yàn)室中事故的發(fā)生概率,保證實(shí)驗(yàn)室的高效運(yùn)行。
2.打造信息共享平臺(tái)在實(shí)驗(yàn)室的管理中,利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)來建立信息共享平臺(tái)LIMS軟件,將各種辦公系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、自動(dòng)化的管理,將信息管理軟件也應(yīng)用在這一平臺(tái)中,能夠?qū)?shí)驗(yàn)室的管理進(jìn)行更加全面地監(jiān)控和掌握,及時(shí)對(duì)其中的復(fù)雜信息進(jìn)行收集和處理,更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)于實(shí)驗(yàn)室資源的合理分配和管理,提高管理工作的水平和實(shí)際效率。
3.建設(shè)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫應(yīng)該完善實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)庫建設(shè),這一數(shù)據(jù)庫主要是對(duì)實(shí)驗(yàn)室中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、修改、并能夠隨時(shí)提取,整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行必須要有專業(yè)人員來進(jìn)行掌控。在管理的過程中,主要包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容:數(shù)據(jù)庫的建立、調(diào)整、重建,數(shù)據(jù)庫的安全和完整性控制,以及用戶數(shù)據(jù)的技術(shù)支持。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室用戶群體來分別建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,來更好地對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分類管理??蒲腥藛T的數(shù)據(jù)庫應(yīng)該包括科研的時(shí)間、人員和項(xiàng)目名稱。教師的數(shù)據(jù)庫要包含個(gè)人基本信息、科研成果、在校時(shí)間以及資源的使用情況;學(xué)生的數(shù)據(jù)庫應(yīng)該包含學(xué)生的信息、在校時(shí)間、在校的學(xué)習(xí)成績(jī)以及資源使用和生活消費(fèi)情況;
4.優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS軟件優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室的信息管理系統(tǒng)更能夠?qū)崿F(xiàn)管理的信息化和全面化,這一系統(tǒng)中包括實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,實(shí)驗(yàn)辦公,實(shí)驗(yàn)管理和網(wǎng)絡(luò)安全等幾個(gè)方面的信息化管理。在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目上,必須要對(duì)研究項(xiàng)目的工作流程進(jìn)行規(guī)范,要對(duì)所有的信息進(jìn)行有效整合,為實(shí)驗(yàn)室的管理提供信息化支持,從而推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室日常項(xiàng)目的管理建設(shè)。在實(shí)驗(yàn)儀器和設(shè)備的管理上,需要按照相關(guān)文獻(xiàn)來加強(qiáng)信息建設(shè),為了更好的方便人們使用,對(duì)于每一臺(tái)儀器設(shè)備的資料都必須要完整真實(shí),要及時(shí)記錄設(shè)備的結(jié)構(gòu)形態(tài)、使用方式和維修狀態(tài)等。
LIMS軟件在辦公管理上,要確保實(shí)驗(yàn)室的網(wǎng)絡(luò)體系完整,要能夠通過辦公電腦和互聯(lián)網(wǎng)來對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行有效控制和管理,同時(shí)也要對(duì)實(shí)驗(yàn)室的日?;顒?dòng)進(jìn)行仔細(xì)記錄。在實(shí)驗(yàn)室管理中,必須要合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提高管理水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行質(zhì)量檢查。LIMS軟件通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的開放模式和體制進(jìn)行創(chuàng)新等,大大提高了實(shí)驗(yàn)室的使用和管理效率,同時(shí)搭建了一個(gè)比較完整的信息資源共享管理平臺(tái),可以為培養(yǎng)人才提供更加完善的保障。同時(shí),信息化的實(shí)驗(yàn)管理也使得整個(gè)管理工作變得更加規(guī)范透明。