多維度實驗室管理平臺的構建,是高校實驗室信息化建設方向和服務理念的轉(zhuǎn)變,體現(xiàn)為信息化建設以實驗室全方位管理和學生實驗學習需求為導向。以實驗室人員、儀器設備、建設項目、實驗活動等規(guī)范化、信息化管理為目標。實時的實驗室狀態(tài)信息、便利的實驗室預約使用環(huán)境,大大滿足了學生實驗學習需求,智慧實驗室管理系統(tǒng)LIMS具有如下功能模塊:
1.綜合信息門戶
綜合信息門戶處于智慧校園的服務層,完成實驗室資源的數(shù)字化展示、實時信息更新與查詢,師生通過門戶網(wǎng)站系統(tǒng)能夠查詢到實驗室建制、儀器設備信息、實驗項目信息、實驗室開放狀態(tài)、實驗室使用狀態(tài)、實驗室管理制度等實驗室資源信息,幫助師生實時了解實驗室資源和使用狀態(tài),方便辦理實驗室相關的各項業(yè)務,達到實驗室資源共享和使用效益最大化。信息門戶系統(tǒng)還整合了儀器設備管理系統(tǒng)、貴重儀器設備公共平臺、教學科研設備報修系統(tǒng)、低值品管理系統(tǒng)、倉庫材料管理系統(tǒng)、實驗項目及人員管理系統(tǒng)、實驗安全培訓考試系統(tǒng)等各業(yè)務子系統(tǒng),實現(xiàn)對實驗室的全方位管理。
2.智能門禁系統(tǒng)
智能門禁系統(tǒng)是智慧校園智能化、個性化服務提供的控制性功能模塊之一,門禁終端采用密碼、刷卡和鑰匙3種控門方式,即網(wǎng)絡通暢時實時認證、斷網(wǎng)情況下脫機認證和超級用戶認證3種身份認證模式,安全可靠。結合開放管理系統(tǒng),根據(jù)預約記錄、培訓結果、信譽積分等多因素的智能分析結果控制并授權學生在指定時間段內(nèi)刷卡開門進入實驗室,實現(xiàn)對實驗室的空閑工位和時段的自由預約和智能出入控制,結合工位和設備電源控制端為師生提供隨時、隨地、隨需的個性化服務,最大化的發(fā)揮了開放實驗室的優(yōu)點,實現(xiàn)全程無人值守化管理。
3.遠程視頻系統(tǒng)
遠程視頻系統(tǒng)是智慧校園智能環(huán)境感知系統(tǒng)的重要組成部分,實驗室裝備的遠程高清視頻設備,能夠?qū)崟r獲取并傳遞實驗室高清視頻畫面,追蹤實驗室人員出入情況,隨時隨地查看實驗室工位和儀器設備使用情況,錄制優(yōu)秀的實驗教學視頻,預防危險實驗行為,預警可能的火災和盜竊隱患,是智慧校園中重要的感知設備系統(tǒng)。
4.開放管理系統(tǒng)
開放管理系統(tǒng)是智慧校園中智能實驗學習環(huán)境的管理系統(tǒng)之一,結合實驗室實時資源信息和智能門禁系統(tǒng),開放管理系統(tǒng)實現(xiàn)隨時預約實驗室和儀器設備,經(jīng)導師和實驗室管理員審核通過,按需自主安排實驗,方便師生不受上班時間限制,根據(jù)教學科研和自身學習需要,合理利用實驗室資源,有力支持了學生參與大創(chuàng)項目、學科競賽等個性化學習所需要的實驗活動,也提升了實驗室和設備的使用效率。
5.項目庫管理系統(tǒng)
項目庫管理系統(tǒng)能夠加強實驗室建設項目過程管理,提升實驗室建設水平和投資效益。項目庫管理系統(tǒng)涵蓋實驗室建設項目的申報、評審、實施、驗收、績效評價、轉(zhuǎn)制撤銷等完整管理流程,幫助實驗室管理部門構建基礎實驗教學體系,理源實驗室管理體制,細化項目論證環(huán)節(jié),監(jiān)控實驗室建設過程,強化實驗室建設項目績效考核,保障實驗室建設項目按既定流程實施,實現(xiàn)實驗室全生命周期管理。
智慧實驗室LIMS減少了實驗室管理員的管理工作量,使得實驗室管理員有更多的精力投入到教學教改上,更好指導學生的實驗,形成良性循環(huán),可大大提高實驗室使用效率和管理水平。