隨著檢驗醫(yī)學(xué)的發(fā)展，檢驗項目不斷增多，實驗室需要管理的內(nèi)容也越來越多， 規(guī)范試劑耗材的管理是保障實驗室日常工作的基本要求。 在臨床實驗室日常支出中，試劑耗材的成本占 80%以上，加強試劑耗材的管理是控制實驗室支出的最有效途徑之一。

既往檢驗科由技師長兼管試劑耗材管理工作，各組室均由組長兼管本組試劑耗材， 因組長事務(wù)相對較多，對試劑耗材的管理常有不夠細致、制度化落實不到位的情況，充分利用好試劑管理信息化平臺，統(tǒng)一規(guī)范試劑名稱；加強各組室人員出入庫培訓(xùn)；要做到隨用隨出；合理安排采購計劃；加強庫存盤點；調(diào)整庫房和試劑冰箱，將新舊批號試劑分開放置， 新舊批號試劑要做比對。

試劑管理信息化平臺具有如下功能模塊：

（1）組室統(tǒng)一試劑名稱，統(tǒng)一試劑規(guī)格和單位，克服了以往因選擇錯誤導(dǎo)致出入庫信息錯誤的問題。

（2）試劑按照規(guī)定位置放置，保證先用舊批號再用新批號，基本杜絕了新舊批號試劑交替使用的現(xiàn)象。

（3）在檢查時段內(nèi)，大部分試劑出入庫數(shù)量與實有物品賬物相符，基本做到隨用隨出；個別試劑不符，數(shù)量相差小。 經(jīng)過持續(xù)整改， 至庫存盤點時，帳物相符全面落實，后續(xù)盤點亦基本賬物相符。

（4）新舊更替的試劑比對亦進行了梳理，試劑管理員根據(jù)各業(yè)務(wù)組檢測項目的不同， 制定了適合本組的比對計劃。試劑管理員工作中體現(xiàn)出很高的責任心和工作熱情，行動力也很強，在試劑管理方法的理念、方法和技巧也得到了很大的提高。通過對耗材管理的梳理， 發(fā)現(xiàn)主要存在以下問題：責任分工不具體，存在區(qū)域責任人缺位的情況；庫存信息溝通不暢，存在后續(xù)供應(yīng)斷檔的風險；科內(nèi)組室出庫無登記，不能進行有效統(tǒng)計。

（5）發(fā)現(xiàn)問題后積極整改，主要做了以下工作：根據(jù)程序文件要求，優(yōu)化流程并書寫了《耗材申請、驗收、入庫、出庫管理作業(yè)指導(dǎo)書》，使工作中有據(jù)可依，有據(jù)可查。為便于耗材的使用，實行分區(qū)分工制，明確各耗材管理員的職責。耗材的申請、驗收由科室耗材管理員專人負責，專人驗收，保障了耗材的質(zhì)量。耗材的驗證。規(guī)定部分耗材尤其是無菌耗材，應(yīng)進行性能驗證并建立驗證方法，填補了耗材驗證的空白。耗材的出入庫。庫房粘貼了明顯的耗材標識，耗材按類擺放，清晰明了，利于耗材的拿取與盤點。新建立了《耗材管理登記本》，實行出入庫管理登記。

（6）耗材盤點。 定期進行耗材盤點，對各類耗材進行了歸類整理，進行定制庫存檢查模板，并填寫《庫存管理檢查表》。整改后，耗材管理由原先的無序變成有序，耗材擺放整齊，一目了然。 工作人員登記《耗材管理登記本》及時準確，未出現(xiàn)耗材過期及領(lǐng)取不足的情況。耗材管理員工作認真，各司其職，耗材管理工作井井有條。

試劑耗材管理平臺改變了原先粗放式管理的傳統(tǒng)做法，極大提高了工作效率和經(jīng)濟效率。 實現(xiàn)了試劑耗材全流程的信息化管理，各環(huán)節(jié)流程清晰、分工明確、職責分明，使試劑耗材的管理更規(guī)范、更科學(xué)、更完善，提升了工作運作效率的同時，達到了精細化管理的要求。

基于ISO 15189認可設(shè)計搭建的試劑耗材管理平臺準備過程中的持續(xù)整改，試劑和耗材管理得到了很大改進，基本做到了帳物相符、新舊序用、效期內(nèi)使用。要保持目前分工負責的良好態(tài)勢，加強人員培訓(xùn)和教育，增強科室和職能組的抽查督促，限期供應(yīng)商整改問題，使存在的問題和風險得到進一步的糾正和控制。