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實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)在環(huán)境檢測實驗室的構(gòu)建

2020-09-08 09:54


實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)目前越來越多地被環(huán)境檢測實驗室工作人員所應(yīng)用,系統(tǒng)架構(gòu)一般采用目前流行的基本 B/S架構(gòu)開發(fā)的查詢、報表等通用框架來提高開發(fā)效率,LIMS各基本模塊圍繞檢測質(zhì)量管理的“人、機、料、法、環(huán)”五大核心要素。

1.實驗室資源管理模塊

資源管理是環(huán)境檢測實驗室信息管理系統(tǒng)中最為重要的組成模塊之一,包含了有關(guān)實驗室人員、設(shè)備、耗材等多方面的綜合管理信息。

首先,實驗室人員是這一資源管理過程中最基本的內(nèi)容之一,而且,不同部門的人員在系統(tǒng)中扮演不同的用戶角色,具備不同的操作功能和權(quán)限。一般情況下,人員管理中涵蓋人事檔案、培訓(xùn)考核、操作權(quán)限等內(nèi)容,是開展后續(xù)相關(guān)管理的先決基礎(chǔ)。

其次,環(huán)境檢測實驗室有各種各樣的用于檢測的儀器設(shè)備,在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)初期,針對實驗室中儀器設(shè)備進行綜合性的入庫管理也是實際管理模塊構(gòu)建過程中不可忽視的重要成部分。比如,一方面需要在設(shè)備進入實驗室的階段,便針對這些實驗設(shè)備、儀器的基礎(chǔ)信息進行錄入,從而為后續(xù)的實驗結(jié)果報告中有關(guān)設(shè)備信息的導(dǎo)出奠定基礎(chǔ) ;另一方面,需要定期地針對實驗使用的設(shè)備儀器定期做出核查,系統(tǒng)應(yīng)提供設(shè)備校準或檢定期限的提醒、登記等模塊,從而確保儀器設(shè)備應(yīng)用的有效性,并能夠在結(jié)果報告或電子記錄導(dǎo)出時帶出設(shè)備校核信息。

最后,待測樣品是檢測過程關(guān)聯(lián)采樣、分析、報告各環(huán)節(jié)最重要的鏈接因素,直接影響數(shù)據(jù)的可溯性。比如,在進行樣品的管理過程中,應(yīng)在采樣安排環(huán)節(jié)便針對監(jiān)測方案預(yù)定的樣品進行基礎(chǔ)信息導(dǎo)入,如樣品標簽的生成,檢測因子的歸類等,同時也需要將樣品的存儲方式和檢測狀態(tài)(如待檢、已檢、留樣等)予以登記,而對于其檢測因子和相應(yīng)檢測方法要建立數(shù)據(jù)庫,方便操作人員選用和維護,這樣,才能保證檢測數(shù)據(jù)的可溯性和完整性,同時大幅提升工作效率。

2.業(yè)務(wù)流程模塊

信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中,系統(tǒng)中包含合同登記、樣品采集、輸入錄入、報告審核等這幾個方面。

首先,合同登記,這一環(huán)節(jié)是開展后續(xù)環(huán)境檢測的基礎(chǔ),工作人員們應(yīng)將合同的信息在這里進行錄入,當然,在此之前要先建立客戶(即委托方)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并在完善客戶資料之后在具體的合同需求中制定相應(yīng)的委托檢測內(nèi)容及其它相關(guān)服務(wù)。接下來,再根據(jù)不同的檢測內(nèi)容合理的選擇采樣方法和分析方法,從而確立檢測方案,交由檢測部門執(zhí)行下一步操作。

其次,樣品必須保證唯一性和溯源性。由此,在構(gòu)建信息系統(tǒng)的過程中應(yīng)確保樣樣品在其分組標記、采集、交接和領(lǐng)用時有唯一的標記,各個環(huán)節(jié)應(yīng)以項目編號和樣品編號為索引,形成一條串聯(lián)、完整的數(shù)據(jù)鏈,上一道流程的輸入人員登記好相應(yīng)環(huán)節(jié)后,自動跳入下一環(huán)節(jié),由對應(yīng)的操作人員完成下一個流程操作。

第三,在同類實驗中,由于采樣條件、儀器參數(shù)和標準曲線的會隨著時間的推移發(fā)生改變,這都是直接影響實驗結(jié)果的因素,現(xiàn)場實驗數(shù)據(jù)的錄入應(yīng)將其詳細登記在案,這是實際操作中不可忽視的重要組成部分之一。提供詳實的登記相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入界面,如氣候參數(shù)、儀器校準信息、質(zhì)控記錄等,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析打下基礎(chǔ)。

第四,在完成了有關(guān)樣品的分析之后,實驗工作人員可以將儀器導(dǎo)出數(shù)據(jù)或手工檢測得到的結(jié)果錄入信息管理系統(tǒng),減少在 office 辦公軟件操作時復(fù)制與粘貼產(chǎn)生的人工差錯,同時提高工作效率。另外,數(shù)據(jù)輸入?yún)R總與數(shù)據(jù)分析裝置應(yīng)設(shè)計為有機融合在一起,在避免傳統(tǒng)手動輸入結(jié)果的前提下,開展相關(guān)數(shù)據(jù)的分析。這就要求檢測管理者制定合理的數(shù)據(jù)分析規(guī)則,并納入計算機判斷語言中。

實驗室信息管理系統(tǒng)最后的報告審核環(huán)節(jié)應(yīng)針對原有的審核模式進行優(yōu)化,讓實驗項目的負責人員不僅僅能夠在系統(tǒng)操作端上全攬項目整體的進度流程和實驗結(jié)果,確保通過這一系統(tǒng)的應(yīng)用對實驗的數(shù)據(jù)作出初期的糾錯和審核,比如通過異常字體標準、數(shù)值的修約表達控制、均值與最大值的函數(shù)計算等方式,幫助審核人員將更加精準地審核相關(guān)數(shù)據(jù)的實驗結(jié)果,從而把寶貴的時間和精力留給后續(xù)對數(shù)據(jù)外部邏輯性判斷等依賴主觀判斷的審核工作。

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