高畜產(chǎn)品檢測實驗室管理的評審方法管理評審由實驗室最高管理層主持,技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及各部門負(fù)責(zé)人員參加。技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)評審工作和評審后的改進(jìn)監(jiān)督。
通過管理評審的評價活動來總結(jié)管理體系的運(yùn)行狀況,并從當(dāng)前運(yùn)行的狀況上考慮,研究與預(yù)期質(zhì)量方針及目標(biāo)的差距,同時還應(yīng)考慮管理體系改進(jìn)的措施,找出自身的改進(jìn)方向及目標(biāo)。
一、管理評審的輸入內(nèi)容
(1)管理體系文件定期內(nèi)部審核結(jié)果和修訂內(nèi)容,管理體系運(yùn)行的實施情況,對畜產(chǎn)品檢測實驗室的風(fēng)險分析和趨勢分析以及相關(guān)政策的落實情況;
(2)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實施情況,本年度畜產(chǎn)品檢測實驗室內(nèi)部審核的結(jié)果和整改活動的情況;
(3)技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、檢驗室主任、業(yè)務(wù)室主任和質(zhì)量監(jiān)督員的工作報告;
(4)畜產(chǎn)品檢測實驗室檢測業(yè)務(wù)工作中發(fā)生的不符合項工作,采取的糾正措施或預(yù)防措施的實施及監(jiān)督情況;
(5)國家認(rèn)監(jiān)委和其他管理機(jī)構(gòu)和客戶進(jìn)行的管理體系審核的結(jié)果及其后續(xù)整改活動的結(jié)果;
(6)參加實驗室間比對試驗、能力驗證和測量審核的結(jié)果及其趨勢分析;
(7)客戶和其他第三方的質(zhì)量反饋信息,客戶投訴的分析、處理和風(fēng)險分析;
(8)上次管理評審決定的改進(jìn)事項處理結(jié)果及落實情況;
(9)收集畜產(chǎn)品檢測實驗室在組織結(jié)構(gòu)、檢驗檢測范圍、檢驗檢測類型和工作量、資源的變化,以及相關(guān)法律規(guī)定、檢驗標(biāo)準(zhǔn)方法及相關(guān)政策要求的變化;
(10)有關(guān)管理體系改進(jìn)的建議;
(11)工作量和工作類型的變化,如市場變化、擴(kuò)大資質(zhì)認(rèn)定范圍需求等;
(12)畜產(chǎn)品檢測實驗室人力資源配備和設(shè)備資源配備的情況,分析未來檢驗檢測工作對人力資源、儀器設(shè)備、環(huán)境條件、制度程序的需求;
(13)對檢驗業(yè)務(wù)人員知識更新的培訓(xùn)要求和對新員工的培訓(xùn)考核,相關(guān)會議中有關(guān)管理評審議題的研究。
二、管理評審輸出材料
(1)技術(shù)負(fù)責(zé)人工作匯報(包括對管理體系總體目標(biāo)的實施情況及其風(fēng)險分析和趨勢分析,技術(shù)負(fù)責(zé)人提供);
(2)質(zhì)量負(fù)責(zé)人工作匯報(質(zhì)量負(fù)責(zé)人提供);
(3)各部門體系運(yùn)行報告、管理體系改進(jìn)建議和意見(各部門主任提供);
(4)內(nèi)審報告(包括糾正措施、預(yù)防措施的實施情況及其有效性的監(jiān)控結(jié)果,質(zhì)量負(fù)責(zé)人提供);
(5)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實施情況和完成情況報告(包括對質(zhì)量目標(biāo)的實施情況及其風(fēng)險分析和趨勢分析,質(zhì)量負(fù)責(zé)人提供);
(6)進(jìn)行的外部評審結(jié)果及整改結(jié)果報告(業(yè)務(wù)部門提供);
(7)參加機(jī)構(gòu)間比對、能力驗證的結(jié)果報告及趨勢分析(業(yè)務(wù)部門提供);
(8)工作量、工作類型、檢驗檢測方法及其他要求變化情況報告(業(yè)務(wù)部門提供);
(9)客戶投訴處理和對檢測結(jié)果滿意程度的反饋情況(業(yè)務(wù)部門提供);
(10)人員培訓(xùn)總結(jié)(各部門提供年度培訓(xùn)總結(jié)及每次培訓(xùn)記錄,業(yè)務(wù)部門匯總);
(11)質(zhì)量監(jiān)督報告及管理體系改進(jìn)建議和意見(質(zhì)量監(jiān)督員提供);
(12)對上一年度管理評審報告決議的實施和驗證報告(技術(shù)負(fù)責(zé)人提供);
(13)其他需要會議討論的材料。
三、管理評審的組織實施
(1)由實驗室最高領(lǐng)導(dǎo)主持評審工作;
(2)參加管理評審的各崗位負(fù)責(zé)人員匯報工作完成情況及對管理體系的評價、改進(jìn)建議;
(3)由實驗室最高領(lǐng)導(dǎo)對管理評審會議中分析出的主要問題做出改進(jìn)落實的決定。
四、管理評審的結(jié)論
(1)對管理體系活動的評價;(2)對管理評審中發(fā)現(xiàn)的問題的落實及改進(jìn);(3)對開展檢驗檢測工作的資源需求;(4)出具管理評審報告,經(jīng)畜產(chǎn)品檢測實驗室最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 分發(fā)到最高領(lǐng)導(dǎo)、 技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及各部門負(fù)責(zé)人;(5)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織、督促、檢查措施的實施情況,評價措施的實施效果,并書面報告實驗室最高領(lǐng)導(dǎo)。
五、建立檔案
業(yè)務(wù)部門對管理評審文件、實施方案、各負(fù)責(zé)人工作報告、報告、整改記錄等文件建立檔案。
開展有效的實驗室管理評審是畜產(chǎn)品檢測實驗室管理體系運(yùn)行中非常重要的一項工作,對保持實驗室質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn),保證檢測結(jié)果科學(xué)、公平和公正具有非常重要的作用。