實驗室管理系統(tǒng)LIMS設備管理功能模塊基于實驗室設備管理需求設計開發(fā)，經(jīng)過多次的改版升級，從功能僅為設備檔案和維護保養(yǎng)的第一版發(fā)展為包括設備檔案、維護保養(yǎng)、故障記錄、業(yè)務管理等功能齊全的第五版，將原先的手工管理模式改變?yōu)槿缃竦臒o紙化、信息化、智能化管理模式，體現(xiàn)出實驗室的設備管理水平不斷提升。

1.設備檔案管理：包括基本信息、相關文件和相關記錄三個方面，同時可生成設備一覽表，對即將報廢的設備和過期的三證進行報警提示。基本信息主要包括設備的名稱、品牌型號、編號、設備狀態(tài)、責任人、供應商、使用日期、使用部門、聯(lián)系人、設備價格、使用年限、折舊率、出廠信息和到貨信息等內(nèi)容。相關文件主要包括設備三證、驗收報告、使用資料、程序文件等資料；相關記錄主要包括設備故障維修記錄、校準記錄、周期性維護記錄、計量學溯源記錄、人員授權記錄、業(yè)務管理記錄等。新設備驗收后，即可建立檔案，完善資料和上傳材料。

2.日常維護保養(yǎng)智能管理：用于設備日常使用中的保養(yǎng)登記，根據(jù)設備使用手冊及使用情況，可將保養(yǎng)分為每日保養(yǎng)、每周保養(yǎng)、每月保養(yǎng)、季度保養(yǎng)、年度保養(yǎng)、按需保養(yǎng)等不同類型，并且根據(jù)不同設備對應不同的保養(yǎng)內(nèi)容，工作人員根據(jù)相應的保養(yǎng)內(nèi)容進行保養(yǎng)和登記。保養(yǎng)記錄包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)者、保養(yǎng)日期等信息，保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的狀態(tài)（正常、異常、停機）、保養(yǎng)措施（清洗加樣針、傾倒廢液廢物等）。對于未按時按要求進行保養(yǎng)的設備進行提示，提醒工作人員及時進行相應的維護保養(yǎng)。

3.環(huán)境智能監(jiān)控界面：通過傳感器自動采集設備運行環(huán)境、冰箱的溫濕度等數(shù)據(jù)，自動將數(shù)據(jù)上傳至對應的設備，同時可以登記設備的運行狀態(tài)。針對不同設備的溫濕度參數(shù)設置對應的上下限，檢測值一旦觸發(fā)了閾值，系統(tǒng)會在PC端和移動端間隔報警，提醒工作人員處理，直至故障處理完畢；同時在系統(tǒng)記錄相關的信息，包括報警原因、處理措施、處理人員、處理結果等內(nèi)容。

4. 故障維修智能管理：用于設備故障和交班記錄登記。當設備發(fā)生故障時，工作人員進行系統(tǒng)登記，記錄信息包括故障設備、故障時間、原因、是否停機等。當設備故障導致停機時系統(tǒng)可向科室管理層、設備管理員和前臺工作人員智能發(fā)送故障報警，提醒及時進行故障處理并通知臨床延遲報告發(fā)放。當故障處理完畢后進行登記，記錄信息包括維修內(nèi)容、維修者、維修費用等，同時系統(tǒng)發(fā)送故障處理完畢通知，自動解除報警設備恢復正常。對于發(fā)生故障但未被處理的設備智能提示，提醒及時進行故障維修。當設備運行不穩(wěn)定出現(xiàn)小故障但不影響使用時，可進行交班登記，記錄設備運行情況及注意事項，有利于其他工作人員知曉并及時處理，避免小問題積累成大問題而導致設備故障停機。

5. 周期性維護校準智能管理：用于設備的周期性校準計劃或維護保養(yǎng)計劃。周期性計劃不同于常規(guī)的維護保養(yǎng)，一般為半年或一年，因此在設備建檔時設置好相應的校準內(nèi)容、下一次校準日期、校準周期。當臨近校準日期時預先進行智能提醒，工作人員可提前聯(lián)系廠家進行設備校準；校準完畢后進行登記，記錄信息包括校準內(nèi)容、校準機構、費用等，同時可上傳本次校準報告并自動更新下一次校準日期。

6. 無線射頻智能管理：利用RFID技術，可以實現(xiàn)儀器定位和防丟失報警功能。對于小型便攜式設備，如果未按預設位置放置，在規(guī)定位置查找不到時，可以在系統(tǒng)中通過定位識別，查找設備所處的實時區(qū)域；還可以選擇查找的區(qū)域，縮短定位的時間。當設備未授權離開設置區(qū)域時，門禁系統(tǒng)發(fā)出報警提示，避免設備丟失。管理員可在系統(tǒng)中取消設備區(qū)域限制，同時記錄操作者、操作時間、原因等內(nèi)容，設備離開相應區(qū)域時門禁系統(tǒng)自動記錄離開時間并上傳至服務器。

7. 業(yè)務管理：由于醫(yī)院的設備管理表格內(nèi)容可能不定期修改，因此為避免因醫(yī)院表格更改而導致系統(tǒng)經(jīng)常修改，選擇由管理員自定義表格模板后上傳至系統(tǒng)中供所有人下載使用，不用更改系統(tǒng)即可滿足業(yè)務需求。記錄內(nèi)容應包括相關的申購者/驗收者/調(diào)撥者/租賃者/報廢者，以及對應的內(nèi)容、時間、附件材料等，同時有相關的審核者、審核意見和審核時間等。不良報告還應該包括事件的起因、影響、處理結果、改進措施等內(nèi)容。

8. 統(tǒng)計分析：用于設備的效益、折舊、使用分析報告。資產(chǎn)價值包括設備的初始價值、折舊方式、折舊率、折舊年限和現(xiàn)有價值等；成本內(nèi)容包括折舊支出、維修支出、耗材支出、水電及人力支出等；；使用內(nèi)容包括開機天數(shù)、故障次數(shù)等；通過資產(chǎn)價值、使用、成本、收入等計算設備的效益情況，進行實時統(tǒng)計分析，方便清晰了解設備整體運行情況，幫助管理層做出正確決策。實驗室管理系統(tǒng)LIMS并實現(xiàn)與實驗室第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)共享。