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智慧實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)優(yōu)化實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作流程 提升管理效率

2020-08-26 09:29


智慧實(shí)驗(yàn)室管理是現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)教學(xué)有效的手段,能較好地培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力、創(chuàng)新意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)。通過實(shí)驗(yàn)室信息技術(shù)與實(shí)踐教學(xué)的深度融合,構(gòu)建一款智慧實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS,以期優(yōu)化實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的傳統(tǒng)流程,提升管理效率。

然而目前還存在部分的大學(xué)高校實(shí)驗(yàn)室管理仍以傳統(tǒng)人工管理模式為主,存在著使用記錄不完整,設(shè)備使用率統(tǒng)計(jì)困難,紙質(zhì)實(shí)驗(yàn)報(bào)告批改與存檔問題,實(shí)驗(yàn)室開放管理難度大,設(shè)備用電管理不精準(zhǔn)等各種問題。

通過高校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行調(diào)研走訪結(jié)合教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn),并與多實(shí)驗(yàn)室管理員進(jìn)行交流后,確定系統(tǒng)的用戶角色分為老師、學(xué)生、實(shí)驗(yàn)室管理員,學(xué)院負(fù)責(zé)人,教務(wù)處這五種。這些用戶角色在進(jìn)行各種相應(yīng)操作前,需首先通過合法登錄的身份驗(yàn)證后,再對(duì)人員、設(shè)備、教室、實(shí)驗(yàn)、成績等信息進(jìn)行各種添加、修改、刪除和查詢信息操作。

(1)實(shí)驗(yàn)室管理

實(shí)驗(yàn)室管理包括校內(nèi)所有二級(jí)學(xué)院下已有的實(shí)驗(yàn)室和在建的實(shí)驗(yàn)室,可以添加實(shí)驗(yàn)室信息,修改實(shí)驗(yàn)室信息,對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行遠(yuǎn)程開門,預(yù)約實(shí)驗(yàn)室,查看實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控。其中,實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理功能描述如下:學(xué)生可以查看開放的實(shí)驗(yàn)室,進(jìn)行預(yù)約,以及查看預(yù)約記錄和預(yù)約狀態(tài)。學(xué)院負(fù)責(zé)人 / 實(shí)驗(yàn)室管理員查看名下實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生預(yù)約申請(qǐng),進(jìn)行批閱,以及設(shè)置實(shí)驗(yàn)室開放時(shí)間。

(2)課程管理

課程管理模塊主要包括對(duì)每個(gè)學(xué)期的課程類型,課程計(jì)劃的管理,發(fā)布課前預(yù)習(xí)需求,課堂中的隨機(jī)提問,課后問答管理,教師評(píng)語模板管理,課程實(shí)驗(yàn)報(bào)告管理。其中,實(shí)驗(yàn)課程管理功能描述如下:學(xué)院負(fù)責(zé)人 / 教師 / 實(shí)驗(yàn)室管理員:導(dǎo)入教師對(duì)應(yīng)課表,查看學(xué)年課程,為指定學(xué)年添加課程。課堂隨機(jī)問答由教師 / 實(shí)驗(yàn)室管理員 / 學(xué)院負(fù)責(zé)人選擇上課班級(jí),課程,來隨機(jī)抽取學(xué)生回答問題。

實(shí)驗(yàn)報(bào)告管理功能描述如下。教師 / 實(shí)驗(yàn)室管理員 /學(xué)院負(fù)責(zé)人:

(1)已發(fā)起實(shí)驗(yàn)報(bào)告:

①根據(jù)課程添加實(shí)驗(yàn)。②查看已發(fā)起的實(shí)驗(yàn)報(bào)告。③查看模板,修改實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,刪除實(shí)驗(yàn)。(2)批閱實(shí)驗(yàn)報(bào)告:①選擇學(xué)期,課程,和實(shí)驗(yàn)報(bào)告標(biāo)題。②查看已提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告,選擇報(bào)告類型(已批閱,未批閱,未提交,已提交)。③批改實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,進(jìn)行評(píng)分,添加評(píng)語。④設(shè)置成績可見類型。

(3)資料管理

資料管理模塊主要對(duì)教師上傳的課程資料,學(xué)院資料進(jìn)行管理,和導(dǎo)出成績報(bào)表,考勤記錄,實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

(4)設(shè)備管理

設(shè)備管理模塊主要針對(duì)設(shè)備管理,羅列出實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率。

(5)權(quán)限管理

權(quán)限管理模塊主要是對(duì)用戶可操作模塊進(jìn)行限制,根據(jù)身份來管理規(guī)劃這個(gè)系統(tǒng)的功能和權(quán)限。

(6)考勤管理

考勤管理模塊主要是對(duì)針對(duì)學(xué)生上課是否缺席的管理,實(shí)時(shí)二維碼簽到和設(shè)備二維碼簽到。教師在上課時(shí)間生成考勤二維碼,學(xué)生掃碼簽到,教師查看或修改學(xué)生考勤狀態(tài)。

(7)數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)管理模塊主要是對(duì)考勤數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)室使用數(shù)據(jù)的一個(gè)統(tǒng)計(jì),可以查看實(shí)驗(yàn)室開放率,和所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表。

通過智慧實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的局部的試點(diǎn)應(yīng)用,智慧實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS具有以下的功能優(yōu)勢(shì):

(1)實(shí)驗(yàn)室預(yù)約開放功能助力實(shí)驗(yàn)室開放管理的落地,解決了什么人、在什么實(shí)驗(yàn)室、什么時(shí)間、使用了何種設(shè)備、使用時(shí)長和用電量等問題;

(2)實(shí)驗(yàn)設(shè)備智能化取電管理,即可精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)到使用用戶,又可按需通電開機(jī),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理;

(3)實(shí)驗(yàn)過程電子化。支持多種電子化考勤方式,比如隨機(jī)二維考勤;在線實(shí)驗(yàn)報(bào)告的發(fā)布、填寫與批閱;導(dǎo)出考勤表、實(shí)驗(yàn)成績等各類數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表;

(4)自動(dòng)抽取實(shí)驗(yàn)室開放記錄、設(shè)備利用率等數(shù)據(jù),無須人工填寫使用記錄本,為日常管理減負(fù),為統(tǒng)計(jì)工作提供客觀數(shù)據(jù)支撐。

總之,智慧實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)在開放服務(wù)、便捷管理、優(yōu)化流程、節(jié)省資源等方面,系統(tǒng)具有較好的應(yīng)用價(jià)值。

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