實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)基于檢驗(yàn)醫(yī)學(xué),通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立人機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。隨著臨床檢驗(yàn)技術(shù)的提升,檢驗(yàn)科與臨床科室的聯(lián)系逐漸密切。先進(jìn)醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展使大量自動化檢驗(yàn)設(shè)備應(yīng)用在診療中,傳統(tǒng)信息管理模式已不再滿足當(dāng)前的發(fā)展需要,因此需采取有效措施加強(qiáng)檢驗(yàn)科的工作質(zhì)量管理。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是一個實(shí)現(xiàn)信息電子化、信息自動化管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),能夠?qū)?shí)驗(yàn)室傳出的數(shù)據(jù)分析成檢驗(yàn)報告,提升檢驗(yàn)科質(zhì)量管理效果。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)取代人工錄入,可顯著減少管理期間因人為操作造成的失誤,同時也減少復(fù)雜工作量,提升檢驗(yàn)科的工作效率。通過設(shè)定系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)參數(shù),管理系統(tǒng)可替代人工檢測標(biāo)本數(shù)據(jù)。根據(jù)設(shè)定的數(shù)據(jù)范圍自行檢查,若數(shù)據(jù)不再設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)可自動報警,有助于管理員及時發(fā)現(xiàn)不良事件。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)更符合當(dāng)前醫(yī)療的發(fā)展需要,是檢驗(yàn)科提升管理質(zhì)量的重要途徑。
資產(chǎn)管理:圍繞資產(chǎn)“進(jìn)、用、出”科學(xué)管理,從資產(chǎn)采購、登記管理開始,到報廢的資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控、報修、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、處置直至報廢整個生命周期的管理。完成對資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,全面反映資產(chǎn)的增加、減少及相關(guān)變動情況,提供資產(chǎn)減值及折舊的計(jì)提與分?jǐn)偂①Y產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移的管理、針對資產(chǎn)全生命周期的跟蹤管理,實(shí)現(xiàn)更有效、更全面地管理資產(chǎn)。
耗材管理:包含出庫、入庫、領(lǐng)料申請等幾個模塊,用戶只需要輸入對應(yīng)的單號,即可查詢到產(chǎn)品的入庫與出庫信息,在入庫時系統(tǒng)會根據(jù)采購耗材生成的入庫單對耗材進(jìn)行快捷入庫,在出庫時,系統(tǒng)會根據(jù)領(lǐng)料申請的領(lǐng)料單對耗材進(jìn)行快捷出庫。針對耗材出庫入庫全流程管理,對采購生成的入庫單進(jìn)行入庫操作,領(lǐng)料申請生成的領(lǐng)料單進(jìn)行出庫。
采購管理:包含資產(chǎn)采購、更新金額、耗材采購、采購入庫模塊,用戶可以進(jìn)行供應(yīng)商、采購資產(chǎn)設(shè)備和采購耗材管理,申請、審批、送審等環(huán)節(jié)盡在用戶的眼底下進(jìn)行,還可查看各項(xiàng)明細(xì),掌握采購進(jìn)度。
維修管理:資產(chǎn)報修與資產(chǎn)檔案,用戶可一鍵申請報修,并能管理資產(chǎn)檔案信息,上傳設(shè)備文書、說明,實(shí)現(xiàn)操作維護(hù)文檔統(tǒng)一管理。
審批管理:控制采購申請、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥,資產(chǎn)處置,資產(chǎn)報修和領(lǐng)用申請等流程。嚴(yán)密安全的審批流程,覆蓋資產(chǎn)全生命周期,安全管理無漏洞。用戶可以在未審核和已審核信息當(dāng)中查看審核意見,實(shí)時了解審批情況。
統(tǒng)計(jì)分析:系統(tǒng)按大類、小類、部門匯總,在資產(chǎn)分類匯總當(dāng)中,根據(jù)資產(chǎn)分類和部門統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)數(shù)量和總金額,在資產(chǎn)設(shè)備匯總當(dāng)中,根據(jù)資產(chǎn)分類和部門對資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)操作數(shù)量統(tǒng)計(jì),還有耗材使用統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)故障統(tǒng)計(jì)等等,一個板塊即可將企業(yè)各方面的資產(chǎn)動向了如指掌。
系統(tǒng)管理:用戶可進(jìn)行條碼打印、倉庫設(shè)置、自定義屬性、操作日志功能,自由完成各項(xiàng)需求。其中操作日志詳細(xì)記錄資產(chǎn)歷史操作,包括登記、錄入、轉(zhuǎn)移借用、處置報廢等流程。操作人員、日期和操作類型使資產(chǎn)變動信息線索明確。
檢驗(yàn)科應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)后,標(biāo)本不合格、丟失、標(biāo)識錯誤等不良事件明顯減少,明顯提升管理質(zhì)量,原因在于管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)警示,對不合格標(biāo)本設(shè)置檢驗(yàn)流程,及時反饋預(yù)警,有助于工作人員及時處理。傳統(tǒng)的檢驗(yàn)結(jié)果表報反饋慢,錯誤率高,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫來反饋報告結(jié)果速度快,準(zhǔn)確率高。標(biāo)本檢驗(yàn)完畢后可進(jìn)行系統(tǒng)自檢,若數(shù)值不在設(shè)定范圍內(nèi),可觸發(fā)警報,有助于工作人員及時發(fā)現(xiàn)錯誤結(jié)果并處置。
臨床檢驗(yàn)結(jié)果與患者治療息息相關(guān),醫(yī)院要重視檢驗(yàn)科的管理工作質(zhì)量,積極開展實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),對檢驗(yàn)科質(zhì)量進(jìn)行加強(qiáng)管理。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)可監(jiān)控各個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),確保標(biāo)本的有效性與安全性。