近年來,環(huán)境污染事故頻發(fā),而涉及危險(xiǎn)化學(xué)品的事故占比最高,環(huán)境危害大、社會(huì)影響深遠(yuǎn)。高校的試劑管理是一個(gè)牽涉面廣而復(fù)雜的過程,需要系統(tǒng)的信息支持,如上層國家法律法規(guī)的約束、相關(guān)規(guī)章制度的引導(dǎo)、試劑專有資料的獲取。

一個(gè)功能相對完整的高校實(shí)驗(yàn)室試劑管理系統(tǒng),應(yīng)該包括試劑管理、人員及其行為管理兩部分。其中試劑管理涉及購買管理、使用管理、試劑報(bào)廢/ 廢棄物處理三個(gè)過程。

鑒于試劑使用周期相對較長,使用管理應(yīng)細(xì)化到信息登記、統(tǒng)計(jì)分析、使用過程管理等方面。 人員及其行為管理,主要指對一定單位實(shí)驗(yàn)人員(如課題組) 試劑購買/ 使用/ 報(bào)廢過程中的行為約束,如系統(tǒng)使用權(quán)限設(shè)置、經(jīng)費(fèi)分配、試劑使用匯報(bào)等。試劑購買通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行,根據(jù)試劑的危險(xiǎn)性規(guī)定不同的購買流程,設(shè)置管理部門,監(jiān)督購買過程。

(1)信息登記

試劑購買后,通過系統(tǒng)形成錄入采購來源、名稱、規(guī)格、存放地點(diǎn)等相關(guān)信息的條形碼。 同時(shí)配備讀碼器、條形碼打印機(jī)等硬件設(shè)備,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息與試劑實(shí)體的連接,持續(xù)管理后續(xù)試劑使用中信息的變更。 試劑條形碼的打印是基礎(chǔ),由此擴(kuò)展,其它標(biāo)簽的打印也可成為試劑管理系統(tǒng)重要的管理功能,使信息標(biāo)準(zhǔn)化。若系統(tǒng)附帶實(shí)驗(yàn)廢棄物收集管理功能,也可以打印分類收集的標(biāo)簽。

(2)統(tǒng)計(jì)分析

試劑購入,伴隨著使用和報(bào)廢,將在系統(tǒng)上生成動(dòng)態(tài)的生命周期履歷。 通過系統(tǒng)可以申請變更藥品情況、在庫情況、緊急聯(lián)絡(luò)人等信息,生成庫存分析、類別分析、區(qū)域動(dòng)態(tài)分析等統(tǒng)計(jì)報(bào)告,方便試劑的日常盤點(diǎn)。有對總量、位置等信息的明確統(tǒng)計(jì),當(dāng)火災(zāi)等緊急情況發(fā)生時(shí),系統(tǒng)管理服務(wù)器可以迅速提供試劑的庫存信息,提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案。

(3)使用過程管理

對于危險(xiǎn)化學(xué)品的使用,進(jìn)行使用過程的監(jiān)管。試劑取用、返回時(shí),需使用讀碼器讀取或者手動(dòng)輸入試劑信息,在試劑管理系統(tǒng)上登記使用情況。系統(tǒng)此項(xiàng)功能非常智能,劇毒試劑的條形碼一旦被讀取,電子天平聯(lián)動(dòng),對取用量進(jìn)行自動(dòng)記錄。此外,從試劑柜中拿取劇毒試劑時(shí),聯(lián)動(dòng)監(jiān)控實(shí)時(shí)攝像也可以實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)管。重量管理的試劑使用完后,其包裝物的最后重量也應(yīng)被記錄。

高校實(shí)驗(yàn)室試劑管理系統(tǒng)在信息方面的支持主要體現(xiàn)在法律法規(guī)的約束、相關(guān)規(guī)章制度的引導(dǎo)、試劑專有資料的獲取等方面。試劑管理系統(tǒng)上的規(guī)章制度應(yīng)包括試劑購買、使用、報(bào)廢,人員及其行為管理方面的。試劑管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了試劑采購的信息化,解決了供求信息對稱、供應(yīng)商監(jiān)管、質(zhì)量保證、程序規(guī)范化等問題。