微納結(jié)構(gòu)成像與巖心分析實驗室隸屬于“中國科學(xué)院地質(zhì)與地球物理研究所”和“中國科學(xué)院頁巖氣與地質(zhì)工程重點(diǎn)實驗室”。實驗室致力于我國常規(guī)和非常規(guī)石油天然氣儲層和烴源巖測試、分析與評價及巖心大數(shù)據(jù)建設(shè)和提高油氣采收率技術(shù)開發(fā)。目前，隨著中科院實驗室開放數(shù)量的不斷增多，實驗室預(yù)約管理方面暴露出諸多問題。
如何通過實驗室預(yù)約系統(tǒng)能夠充分提高實驗室的使用效率和管理效率，減輕實驗管理人員的工作負(fù)擔(dān)，實現(xiàn)Web頁面和手機(jī)端兩種方式的訪問，已經(jīng)成為了迫切需要解決的現(xiàn)狀。北京盛元廣通通過與微納結(jié)構(gòu)成像與巖心分析實驗室進(jìn)行實驗室管理需求溝通，了解實驗室用戶亟需解決的現(xiàn)狀及實驗室管理需求，并對應(yīng)實驗室管理需求開發(fā)出如下相應(yīng)LIMS應(yīng)用功能。
首先，用戶通過在線注冊并填寫個人信息。?
中國科學(xué)院微納結(jié)構(gòu)成像與巖心分析實驗室—實驗室預(yù)約系統(tǒng)功能模塊如下：
1.?實驗室管理維護(hù)實驗室相關(guān)信息，對實驗室進(jìn)行宣傳和實力展示。
2.?設(shè)備信息登記管理實驗室儀器設(shè)備的基礎(chǔ)信息，包含儀器設(shè)備的名稱、型號、廠家、購入日期、功能特點(diǎn)、維護(hù)周期、零部件、支持的檢測項目等。?
3.?實驗項目管理根據(jù)實驗儀器定義實驗項目，管理人員可以對項目進(jìn)行添加修改或者刪除，提供提供靈活的管理方式來滿足不同項目管理的需要。
4. 注冊用戶在線管理，如下圖：
5.?預(yù)約送樣客戶送樣前，先在系統(tǒng)中填寫預(yù)約申請，填寫內(nèi)容包含樣品類型、樣品來源、檢測依據(jù)、檢測項目、預(yù)計完成時間、報告發(fā)送方式等。?
客戶填寫完畢后，等待管理員審核，審核通過后，系統(tǒng)發(fā)送消息給客戶，客戶安排快遞送樣或自行送樣均可。系統(tǒng)可以以電子郵件、系統(tǒng)內(nèi)推送消息或者小程序推送消息3種形式發(fā)送給預(yù)約者。
6.?實驗采樣工作人員采樣完成后，需在系統(tǒng)中填寫樣品類型、樣品來源、檢測依據(jù)、檢測項目、預(yù)計完成時間等。工作人員填寫完畢后，等待管理員審核，審核通過后，直接安排進(jìn)行樣品制備，進(jìn)入實驗計劃安排。??
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7.?樣品管理實驗室工作人員收到客戶的送樣或其他工作人員的采樣之后，首先將樣品入庫，記錄樣品入庫時間、送樣人（采樣人）、樣品類型、樣品來源等信息，并通過系統(tǒng)中的條碼生成工具，自動生成樣品條碼打印后粘附于樣品容器上。在后續(xù)的業(yè)務(wù)工作中，工作人員可以通過電子槍掃描，直接識別條形碼，從而獲得樣品的詳細(xì)信息，包含樣品的送樣人（采樣人）、樣品類型、樣品來源、樣品入庫時間、出庫時間等等。?
8.?實驗計劃實驗室管理員在系統(tǒng)中，根據(jù)樣品的測試項目進(jìn)行計劃安排，記錄計劃開始時間、結(jié)束時間、所需儀器設(shè)備、登記人等信息，同時設(shè)置樣品的測試參數(shù)、測試標(biāo)準(zhǔn)、測試標(biāo)準(zhǔn)操作方法等。?
9.?任務(wù)認(rèn)領(lǐng)實驗室管理員編排好計劃后，任務(wù)會自動安排給相關(guān)負(fù)責(zé)人，檢測人員根據(jù)任務(wù)安排領(lǐng)取任務(wù)并進(jìn)行實驗。?
10.?結(jié)果登記根據(jù)實驗計劃，相關(guān)實驗人員對分配到的樣品進(jìn)行測試。測試完成后，在系統(tǒng)中錄入測試開始時間、完成時間、測試項目對應(yīng)的參數(shù)結(jié)果、測試人等信息。測試項目的參數(shù)可以自動計算，并進(jìn)行有效性和邏輯性判斷。實驗結(jié)果全部錄入完畢后，須由管理員審核后方可生效。審核后的數(shù)據(jù)可以供其他相關(guān)工作人員查詢。?
11.?數(shù)據(jù)檢驗系統(tǒng)中提供錄入、生成、修改質(zhì)量控制數(shù)據(jù)和圖表的功能。系統(tǒng)能對檢測工作人員的工作質(zhì)和量、過失進(jìn)行量化統(tǒng)計，形成統(tǒng)計報表，實現(xiàn)對實驗測試過程的質(zhì)量監(jiān)督，確?；灲Y(jié)果數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。?
12.?進(jìn)度跟蹤實驗管理人員可以對所安排任務(wù)進(jìn)行跟蹤，通過一張圖就可以了解每個實驗人員每天的工作進(jìn)展情況，如下圖：??
13.?檢查報告根據(jù)登記的實驗結(jié)果和報告模板，系統(tǒng)可以自動生成測試報告，測試報告需經(jīng)過三級審核方可生效。各級審核人員自行下載測試報告閱讀后進(jìn)行審核。審核前，系統(tǒng)以系統(tǒng)內(nèi)推送消息、小程序推送消息2種形式發(fā)送消息提醒審核。三級審核完成后，由報告編輯人員在系統(tǒng)中發(fā)布草本報告，報告以PDF文檔形式保存在系統(tǒng)中。報告編輯人員在發(fā)布草本報告之前，通過系統(tǒng)中預(yù)制的數(shù)字簽名進(jìn)行簽發(fā)。數(shù)字簽名具有防偽和加密雙重保障，明確了簽發(fā)報告機(jī)構(gòu)的法律地位和認(rèn)證程序，確保了簽發(fā)報告的法律效力。?
14.?報表管理系統(tǒng)提供各種統(tǒng)計分析報表、檢品收費(fèi)報表、圖表，也可以將不同數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)通過算法和編程來進(jìn)行最終結(jié)果的展示，確保數(shù)據(jù)的直觀呈現(xiàn)和靈活應(yīng)用，各類報表可以自定義查詢，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出、打印等。?
15.?統(tǒng)計分析同時系統(tǒng)中提供多種多樣的圖表，利用柱狀圖、波形圖等直觀展示周、季度、年度實驗統(tǒng)計相關(guān)動態(tài)數(shù)據(jù)，如：實驗次數(shù)、耗材庫存、儀器設(shè)備使用維修損壞情況、成本費(fèi)用等，以更形象的展示數(shù)據(jù)。
16.?綜合查詢系統(tǒng)中提供對實時化驗結(jié)果數(shù)據(jù)的多種不同的檢索和查詢形式，包括豐富的圖表查詢，充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)的信息化和挖掘數(shù)據(jù)的價值。? ?
