北京大學(xué)分子生態(tài)實驗室隸屬于北京大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院，從事物種的群體遺傳結(jié)構(gòu)、生物地理歷史、種群動態(tài)歷史及景觀因子對基因流的影響展開分析研究，涵蓋演化基因組學(xué)生物信息學(xué)計算，生物樣品資源庫規(guī)范管理，分子生態(tài)學(xué)研究，古代DNA基因組分析。實驗室目前有多名博士和碩士研究生人員。

為了使實驗操作流程更加標(biāo)準(zhǔn)化、提高試驗研究的效率和質(zhì)量，并確保實驗室研究成果的完整性、真實性和可靠性，并保障實驗室人員的安全。該實驗室需要建設(shè)一套規(guī)范化智能化的實驗室管理系統(tǒng)，并具備針對：實驗室預(yù)約、實驗室儀器設(shè)備、實驗室樣品試劑、實驗室人員等方面進(jìn)行管理功能。?

一、預(yù)約申請功能：

第一步：提交申請

用于使用人向?qū)嶒炇夜芾砣?、實驗室?fù)責(zé)人等提交書面申請，說明所在院系、課題組、項目名稱，擬開展的實驗類型和時間范圍，以及是否使用危險化學(xué)品和自帶設(shè)備等。

? 使用人填寫申請表格，，提交后管理端顯示待審批，并發(fā)送郵件給實驗室管理人、實驗室負(fù)責(zé)人和使用人課題組負(fù)責(zé)人。

? 申請人成為“使用負(fù)責(zé)人”用戶；使用人課題組負(fù)責(zé)人成為“使用人課題組負(fù)責(zé)人”用戶；使用人成為“使用人”用戶

? 實驗室管理人和實驗室負(fù)責(zé)人通過郵件鏈接至系統(tǒng)中的批準(zhǔn)界面。

? 批準(zhǔn)后使用人收到批準(zhǔn)通過提示。

第二步：培訓(xùn)和考核

? 使用人在線觀看《北京大學(xué)分子生態(tài)實驗室公共實驗平臺管理規(guī)定》和培訓(xùn)視頻（待制作）。

? 觀看完畢進(jìn)入考核頁面（待制作），接受考核。

? 提交后發(fā)送閱卷通知給實驗室管理人，管理人打分。

? 得分超過80分為考核通過，進(jìn)入下一步。低于80分為考核未通過，重新回到培訓(xùn)部分。

第三步：簽署實驗室使用責(zé)任書

? 考核通過在線打印實驗室使用責(zé)任書（待制作）。

? 書面簽字后由使用人手機掃描上傳。

第四步：使用預(yù)約

用于簽署過實驗室使用責(zé)任書的使用負(fù)責(zé)人和使用人，在使用前預(yù)約實驗室和使用時間。至少提前2工作日提交預(yù)約，最多可預(yù)約兩周（預(yù)約第一日到最后一日間不超過14天）。

? 共有4個實驗室，注明使用到的實驗室：擴增配液室、綜合操作室、樣品制備室、擴增及產(chǎn)物分析室。

? 日歷形式顯示，預(yù)約時段以半天為單位，可設(shè)置為：8:00-12:00；13:00-17:30；18:00-22:00。

? 預(yù)約控制：1. 每個實驗室每個使用時段有使用人數(shù)上限，超過則不可預(yù)約。擴增配液室2人、綜合操作室3人、樣品制備室2人、擴增及產(chǎn)物分析室2人。2. 同一天內(nèi)只能預(yù)約先進(jìn)擴增配液室，再進(jìn)其他實驗室，反之不能預(yù)約。3. 同一時段如果包含擴增配液室，則不能同時預(yù)約樣品制備室和擴增及產(chǎn)物分析室。

? 預(yù)約提交后管理端顯示待審批，并發(fā)送郵件給實驗室管理人。

? 實驗室管理人通過郵件鏈接至系統(tǒng)中的批準(zhǔn)界面。

? 批準(zhǔn)后使用人收到批準(zhǔn)通過提示。

? 預(yù)約使用擴增配液室的使用人在使用擴增配液室的前一日收到提示：“必須提前一日洗澡洗頭，更換干凈衣服。使用當(dāng)日進(jìn)入擴增配液室前不得進(jìn)入非潔凈區(qū)（樣品制備室、擴增及產(chǎn)物分析室、樣本庫）。預(yù)約周末使用的使用人前一日收到提示：“周末使用實驗室需特別注意基本使用和實驗操作的安全性，離開實驗室前按照”自檢提示“進(jìn)行安全檢查。

二、樣品管理功能

1.?樣本采集申請

? 采樣操作指南、視頻和野外采樣信息表在系統(tǒng)中獲得

? 樣本入庫申請人填寫樣本入庫申請，包括信息：采集人、采樣地區(qū)、采樣日期、樣品數(shù)量、運送方式等，附件野外采樣信息表（按照已有的統(tǒng)一模板，包括字段：網(wǎng)格編號、樣線地點、參與調(diào)查人、調(diào)查負(fù)責(zé)人、日期、時間、GPS編號、野外樣品編號、經(jīng)度、緯度、海拔、地面基質(zhì)、生境類型、崎嶇度、地形、樣本類型、物種（野外判斷）、樣本數(shù)量、樣本新舊、是否在刨坑上、照片編號等，表格或數(shù)據(jù)庫格式）

? 申請?zhí)峤缓蠊芾矶孙@示待審批，并發(fā)送郵件給實驗室管理人、樣本庫管理人。

? 實驗室管理人和樣本庫管理人通過郵件鏈接至系統(tǒng)中的批準(zhǔn)界面。

? 批準(zhǔn)后樣本采集人收到申請獲批的提示，建立一個新樣本入庫任務(wù)，信息和野外采樣信息表接入。

? 樣本入庫后入庫任務(wù)完成，并自動提示樣本采集人“樣本已接收入庫。入庫樣本數(shù)為XX個，XX條采樣信息未收到對應(yīng)樣本“。

2.?新樣品入庫

用于新采集的樣本首次入庫

? 打開一個新樣品入庫任務(wù)，打開野外采樣信息表。對實際收到樣品的野外編號進(jìn)行掃碼或輸入

? 成功對應(yīng)到野外采樣信息表中的野外編號，則新建一條入庫記錄。

????? 打印實驗室編號標(biāo)簽，貼上后掃碼將實驗室編號錄入，再掃“樣品袋編號”和“冰箱編號”將新樣本定位。

????? 標(biāo)簽貼于50mL離心管上，需能抵抗-80℃低溫，質(zhì)地可參考兄弟（brother）標(biāo)簽機色帶。

????? 自動檢查入庫記錄中的經(jīng)度、緯度兩個字段。如填寫無誤，則“經(jīng)緯度來源”字段處填“GPS”。

????? 如缺填或填寫有誤，彈出提示“需要補充填寫經(jīng)緯度”，彈出“參考經(jīng)緯度”窗口，手動填寫“參考經(jīng)緯度”填入，同時“經(jīng)緯度來源”字段處自動填寫“Refer”。

????? 確認(rèn)該條入庫記錄錄入完畢。

? 無法對應(yīng)野外采樣信息表中野外編號的樣品，自動新建一條入庫記錄，字段同野外采樣信息表，手動輸入采樣信息。打印實驗室編號標(biāo)簽，貼上后掃碼將實驗室編號錄入，再掃“樣品袋編號”和“冰箱編號”將新樣本定位。確認(rèn)該條入庫記錄錄入完畢。

? 允許同一編號的樣品多于一份的情況，識別到相同野外編號時直接彈出同一個樣品的入庫窗口，數(shù)量加1，并指示該樣品應(yīng)該存放的位置。

? 接收樣品全部入庫后確定入庫任務(wù)完成。沒有實際樣品對應(yīng)到的野外采樣信息表信息，提示“是否刪除”，確認(rèn)刪除后清空記錄。

? 提示樣本采集人“樣本已接收入庫。入庫樣本數(shù)為XX個，XX條采樣信息未收到對應(yīng)樣本“。

3.?樣品領(lǐng)用（出回庫）

? 申請出庫

????? 從實驗安排和實驗申請中計劃樣品清單直接鏈接到出庫申請，填寫使用人、出庫時間、歸還時間等

????? 出庫申請頁面，填寫出庫目的、領(lǐng)用負(fù)責(zé)人、出庫樣品清單（樣本庫中查詢時間、地點、物種、樣品在庫情況等后生成）、出庫時間、歸還時間等

????? 申請?zhí)峤缓蠊芾矶孙@示待審批，并發(fā)送郵件給實驗室管理人、樣本庫管理人。

????? 實驗室管理人和樣本庫管理人通過郵件鏈接至系統(tǒng)中的批準(zhǔn)界面。

????? 批準(zhǔn)后樣本采集人收到申請獲批的提示，并獲得出庫樣品信息表（包括信息：野外編號、實驗室編號、時間、地點、經(jīng)緯度、物種、在庫情況、樣品定位、出庫時間、出庫批次、項目名稱、經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人等）和學(xué)術(shù)發(fā)表屬名人、致謝人名單。同時建立一個樣本出庫任務(wù)。

? 掃碼出庫。找到樣品后掃碼記錄出庫，相應(yīng)的在庫情況數(shù)量減一，“出庫情況”顯示1。

? 回庫提醒，出庫后每半月提醒領(lǐng)用負(fù)責(zé)人進(jìn)行樣品回庫

? 回庫登記，逐一樣品掃碼記錄回庫，相應(yīng)在庫情況數(shù)量加一?；貛旖Y(jié)束提醒

? 回庫登記時，同時進(jìn)行樣品用完的登記。

三、LIMS系統(tǒng)整體功能需求